Официальный сайт
Адрес райисполкома:
231201, г. Островец,
ул. К.Маркса, 2
Электронная почта:
ostrovrec@mail.grodno.by
Телефон: (8-015-91)-2-12-24
Факс: (8-015-91)-2-09-62

Правила приема граждан

Правила проведения личного приема граждан и представителей юридических лиц в Островецком районном исполнительном комитете

1.Правила личного приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, а также представителей юридических лиц в Островецком районном исполнительном комитете (далее –- личный прием граждан) и разработаны на основании Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 года «Об обращениях граждан и юридических лиц», Указа Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. № 498 «О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц», решения Гродненского областного исполнительного комитета № 40 от 20 января 2012 г. «Об утверждении инструкций» .
Представительство юридического лица осуществляется на основании части первой статьи 183 Гражданского кодекса Республики Беларусь и основывается на доверенности, законодательстве либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного управления и самоуправления.
2.       Личный прием граждан в Островецком районном исполнительном комитете (далее - райисполком) не реже двух раз в месяц проводят председатель райисполкома, первый заместитель председателя райисполкома, заместители председателя райисполкома, управляющий делами - начальник управления делами райисполкома в соответствии со своей компетенцией.
3.       Личный прием граждан председателем райисполкома проводится во вторую и четвертую среду каждого месяца и начинается в 8.00 часов.
При временном отсутствии в день личного приема председателя райисполкома личный прием проводит лицо, исполняющее его  обязанности.
При проведении личного приема председателем райисполкома может применяться аудиозапись, о чем граждане уведомляются до начала приема.

  1.  Первый заместитель председателя райисполкома, заместители председателя райисполкома, управляющий делами - начальник управления делами райисполкома проводят личный прием граждан согласно графику, утверждаемому председателем райисполкома.
  2.  График личного приема граждан размещается в доступном для обозрения месте в фойе здания райисполкома, а также рассылается в управления и отделы райисполкома, организации и учреждения, сельские исполнительные комитеты, размещается на Интернет-сайте райисполкома.
  3.  Если на день личного приема приходится государственный праздник или праздничный день, объявленный Президентом Республики Беларусь нерабочим, день личного приема переносится на следующий за ним рабочий день.

7.       Общее руководство приемом граждан в райисполкоме
осуществляет председатель райисполкома.
Организацию приема граждан в райисполкоме обеспечивает сектор по работе с обращениями граждан и юридических лиц райисполкома.
Ответственность за организацию личного приема в структурных подразделениях райисполкома несут их руководители.
8.       Предварительная запись на личный прием граждан
осуществляется в секторе по работе с обращениями граждан и
юридических лиц райисполкома, в приемной председателя райисполкома.
Сотрудники сектора по работе с обращениями граждан и юридических лиц райисполкома, приемной председателя райисполкома:
ведут предварительную запись граждан, индивидуальных предпринимателей, представителей юридических лиц, принимают от них предложения, заявления, жалобы, информацию о результатах предыдущего рассмотрения их обращений с приложением (при наличии) подтверждающих эту информацию документов и представляют собранную информацию должностным лицам, осуществляющим прием;
определяют необходимость участия в приеме специалистов соответствующих структурных подразделений райисполкома;
решают другие вопросы по обеспечению качественного и организованного приема граждан.
9.       Прием граждан председателем райисполкома, первым
заместителем председателя райисполкома, заместителями председателя
райисполкома в сельских Советах проводится в соответствии с графиком, утверждаемым председателем райисполкома, который направляется в сельские Советы, размещается на Интернет-сайте райисполкома.

  1. Координацию работы по приему граждан в райисполкоме осуществляет заведующий сектора по работе с обращениями граждан и юридических лиц райисполкома.